Datenschutzerklärung der Autobahn Tank & Rast GmbH und der mit ihr verbundenen Unternehmen

TeamUp! – die Karriere-Webseite der Autobahn Tank & Rast Gruppe GmbH & Co. KG und ihrer verbundenen Unternehmen (im Folgenden "Tank & Rast Gruppe" oder „wir“). Der Start in einen neuen Beruf oder eine neue Anstellung ist ein wichtiger Schritt, der mit vielen Hoffnungen, Wünschen und Erwartungen verbunden ist. Die Tank & Rast Gruppe ist als führender Anbieter für Gastronomie, Einzelhandel, Hotellerie und Tankstellen an den deutschen Autobahnen mit Ihrem Netz von Tankstellen und Raststätten ein idealer Partner für die Suche nach einer neuen Herausforderung.

Auf unserer Karriere-Webseite geben wir Ihnen die Möglichkeit, sich für unterschiedliche Stellen in unserer Zentrale und bei unseren Franchisenehmern, den Tankstellen- und Raststätten- Betreibern, zu bewerben und damit einen Schritt in einen neuen Beruf oder eine neue Berufung zu gehen. Mit ihrer Bewerbung übermitteln Sie uns persönliche Informationen, vertrauliche Unterlagen und Daten, die wichtig und sensibel sind. Die Tank & Rast Gruppe legt großen Wert auf die Vertraulichkeit Ihrer Unterlagen und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Daher behandeln wir Ihre persönlichen Informationen, die Sie uns im Rahmen einer Bewerbung über unsere Karriere-Webseite oder im Rahmen der Kommunikation mit uns übermitteln streng im Einklang mit den anwendbaren Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit, insbesondere den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG).

Nachfolgend möchten wir Sie darüber informieren, welche Daten wir bei der Nutzung dieser Karriere-Webseite wir erheben, verarbeiten und nutzen, für welchen Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage dies jeweils erfolgt, wem wir sie zur Verfügung stellen und welche Rechte Ihnen diesbezüglich zustehen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen für die Bereitstellung dieser Karriere-Webseite und Bewerbungen an unsere Zentrale ist die

Autobahn Tank & Rast Gruppe GmbH & Co. KG,

Andreas-Hermes-Str. 7-9,
53175 Bonn
Amtsgericht Bonn, HRA 8655

Telefon: 0228 / 922-0
Telefax: 0228 / 922-4110
E-Mail: kundenkontakt(at)tank.rast.de

(im Folgenden "wir").

Für Bewerbungen an unsere Franchisenehmer, die Tankstellen- und Raststätten-Betreiber, ist datenschutzrechtlich Verantwortlicher der jeweilige Franchisenehmer, an den die Bewerbung gerichtet wird und wir Auftragsverarbeiter im datenschutzrechtlichen Sinne. Die Kontaktdaten des jeweils Verantwortlichen bei diesen Bewerbungen können Sie den jeweiligen Stellenangeboten bzw. den Standortangaben für Initiativbewerbungen entnehmen.

Die folgenden Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten bei Bewerbungen über die Karriere-Webseite erteilen wir Ihnen in eigener Verantwortlichkeit und im Auftrag unserer Franchisenehmer.

2. Zweck der Karriere-Webseite

Mit der Karriere-Webseite möchten wir Ihnen Informationen zu Beschäftigungsmöglichkeiten an den Standorten der Tank & Rast Gruppe sowie in den Servicebetrieben der Tankstellen und Raststätten innerhalb unseres Netzwerks aus verbundenen Unternehmen und Kooperationspartnern (Franchisenehmer und Pächter der Servicebetriebe) zur Verfügung stellen. Zugleich bietet Ihnen die Karriere-Webseite die Möglichkeit, sich auf Stellengesuche oder im Rahmen einer Initiativbewerbung für eine Mitarbeit an den Standorten oder der Zentrale der Tank & Rast Gruppe zu bewerben. Über unterschiedliche Kommunikationsmöglichkeiten haben Sie die Gelegenheit, mit kompetenten Ansprechpartnern in Kontakt und ins Gespräch zu kommen und Ihre Fragen zu klären. Gerne informieren wir Sie pro-aktiv und regelmäßig über neue Jobgelegenheiten – ganz allgemein oder speziell auf Ihre Wünsche und Qualifikationen ausgerichtet.

Um diese Ziele zu erreichen, ist der Austausch persönlicher Informationen, Unterlagen und Daten notwendig. Deren Verarbeitung innerhalb des Netzwerks der Tank & Rast Gruppe dient diesen Zwecken. Einzelheiten dazu, wie wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen, Unterlagen und Daten verarbeiten und innerhalb des Netzwerkes oder mit Dritten teilen, erklären wir im weiteren Verlauf dieser Datenschutzerklärung.

3. Bei der Nutzung der Karriere-Webseite automatisch erhobene und verarbeitete Daten

Bei der Nutzung unserer Karriere-Webseite erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr  Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie die Karriere-Webseite aufrufen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen den Besuch der Karriere-Webseite zu ermöglichen und um die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO):

  • IP-Adresse (temporär)
  • Datum und Uhrzeit der Nutzung der Karriere-Webseite
  • Browsertyp/-version
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Bei uns besuchte Seiten inkl. Verweildauer
  • Zuvor besuchte Webseite
  • ggf. Datum, Uhrzeit und Inhalt einer Fehlermeldung

Diese Daten werten wir nur zu statistischen Zwecken aus. Eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt. Die vorübergehende Speicherung Ihrer IP-Adresse ist notwendig, um eine Auslieferung der Karriere-Webseite an Ihr Endgerät zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die  Funktionsfähigkeit der Karriere-Webseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Karriere-Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. 

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

4. Verarbeitung personenbezogener Daten von registrierten Nutzern

Einige Dienste oder Inhalte der Karriere-Webseite stehen nur registrierten Nutzern nach vorheriger Registrierung und Anmeldung zur Verfügung (z.B. Franchise-Login). Wir verarbeiten die für die Registrierung und Anmeldung erforderlichen personenbezogenen Daten (E-Mail-Adresse und Passwort) um sicherzustellen und zu prüfen, ob die sich anmeldende Person für den jeweiligen Bereich zugangsberechtigt ist (Authentifizierung).

5. Verarbeitung von personenbezogenen Daten aus Bewerbungen

Sie haben auf unserer Karriere-Webseite die Möglichkeit, aktuelle Stellengesuche im Netzwerk der Tank & Rast Gruppe zu recherchieren und sich auf offene Stellen zu bewerben. Ebenso haben Sie die Möglichkeit, Initiativbewerbungen einzusenden.

Um Ihre Bewerbungen bearbeiten und den korrekten Stellenangeboten zuordnen zu können sowie zur Kontaktaufnahme mit Ihnen, erheben wir über ein Online-Formular als Stammdaten Angaben zu Ihrer Person. Hierzu gehören:

  • Vor- und Nachname
  • Anschrift (Straße, Postleitzahl und Ort, Land)
  • Geschlecht
  • Nationalität
  • Telefonnummer und
  • E-Mail-Adresse

Die Eingabe dieser Stammdaten sind als Pflichtfelder gekennzeichnet. Optional haben Sie die Möglichkeit, weitere Informationen an uns zu übermitteln (Geburtsdatum, Titel, Anschreiben als Freitext).

Zusammen mit ihren Stammdaten können Sie vor dem Absenden des Online-Formulars Bewerbungsunterlagen in Dateiform hochladen (z.B. ein Bewerbungsanschreiben, einen Lebenslauf oder weitere Dokumente). Bitte beachten Sie, dass wir diese Unterlagen zusammen mit den Stammdaten aus dem Online-Formular im Rahmen der Bearbeitung ihrer Bewerbung speichern, einschließlich der in den Unterlagen enthaltenen personenbezogenen Daten. Hierunter können auch so genannte besondere Kategorien personenbezogener Daten sein, wie z.B. Gesundheitsdaten, Angaben zur Konfession, ethnischen Herkunft oder biometrische Daten). Wir werden Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens über die Karriere-Webseite nicht zur Angabe besonderer Kategorien personenbezogener Daten auffordern. Für den Fall, dass Sie uns diese Daten freiwillig und unaufgefordert zusenden (z.B. im Rahmen ihrer Bewerbungsunterlagen), werden auch die besonderen personenbezogenen Daten automatisch mit gespeichert und verarbeitet. Aufgrund der Vielzahl der Verfahren und der Notwendigkeit einer Automatisierung des Verarbeitungsprozesses haben wir keine Möglichkeit, einzelne Daten zu extrahieren und von der Verarbeitung auszunehmen.

6. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Grundsätzlich speichern wir Ihre Daten nur so lange, wie dies für den Zweck erforderlich ist, zu dem die Daten erhoben wurden, außer Sie haben ausdrücklich eingewilligt, dass die Daten darüber hinaus für einen längeren Zeitraum gespeichert werden dürfen.

Für die automatisch auf der Karriere-Webseite erhobenen Daten (Ziffer 3.) erfolgt eine Speicherung für 12 Monate. Anschließend werden die Daten fortlaufend überschrieben.

Die Daten registrierter Nutzer (Anmeldedaten, Ziffer 4.) prüfen wir regelmäßig auf Aktualität (alle 12 Monate). Für den Fall, dass ein registrierter Nutzer sich zum Zeitpunkt der Prüfung für längere Zeit nicht eingeloggt hat (6 Monate oder länger), sprechen wir ihn an, ob er weiterhin an einer Nutzung der Karriere-Webseite als registrierter Nutzer interessiert ist.

Ihre im Zusammenhang mit einer Bewerbung übermittelten Daten und Unterlagen (Ziffer 5. speichern wir und unsere Franchisenehmer für den Fall, dass Sie nicht in eine längere Speicherung Ihrer Daten und Unterlagen eingewilligt haben, für einen Zeitraum von 6 Monaten. Anschließend löschen wir Ihre Daten und Unterlagen, wenn im Zeitpunkt unserer Überprüfung, die turnusmäßig alle 6 Monate erfolgt, der Abschluss des Bewerbungsverfahrens zu der Stellenausschreibung, auf die ihre Bewerbung erfolgt ist, länger als 6 Monate zurückliegt.

Für den Fall, dass Sie ihre Einwilligung erklärt haben, dass wir oder unsere Franchisenehmer Ihre Daten und Unterlagen auch über die konkrete Stellenausschreibung hinaus speichern dürfen, auf die sie sich beworben haben, werden Ihre Daten und Unterlagen für einen Zeitraum von zwei Jahren gespeichert und anschließend gelöscht. Wir werden Sie in diesem Zeitraum bis zur Löschung auf weitere für sie möglicherweise interessante Stellenangebote aktiv hinweisen und ansprechen.

7. Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte

Tank & Rast arbeitet mit einer Reihe von Dienstleistern zusammen, die technische und inhaltliche Aufgaben bei der Bereitstellung der Karriere-Webseite übernehmen. Hierzu gehören IT-Dienstleister für das Hosting und die Wartung der Karriere-Webseite, Agenturen für Personalvermittlungsdienstleistungen und Marketingagenturen für die Kommunikation mit Ihnen.

Das Hosting und die Wartung der Karriere-Webseite wird durch die MSH AND MORE Werbeagentur GmbH (www.msh.net) übernommen.

Darüber hinaus teilen wir die von Ihnen eingereichten Daten und Unterlagen anlassbezogenen mit den Kooperationspartnern der Karriere-Webseite, also mit den verbundenen Unternehmen der Tank und Rast Gruppe und den Franchisenehmern und Pächtern der Servicebetriebe an den einzelnen Standorten, für die Sie sich beworben haben. Dies dient dazu, dass wir Ihre Bewerbung für die jeweilige Stellenausschreibung im Auswahlprozess berücksichtigen können.

8. Cookies

Bei der Bereitstellung der Karriere-Webseite verwenden wir sogenannte Cookies. Dies sind kleine Textdateien, die von der Karriere-Webseite an das von Ihnen beim Besuch der Seiten verwendete Gerät (PC, Tablet, o.ä.) gesendet und in dem Speicher Ihres Browsers gespeichert werden (Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Zweck dieser Cookies ist u.a., einen Benutzer während der Dauer seiner Nutzung der Webseite der Tank & Rast Gruppe als berechtigten Nutzer zu identifizieren. Ohne diese befristete „Zwischenspeicherung“ müssten bei einigen Anwendungen bereits getätigte Eingaben immer wieder aufs Neue erfolgen. Ein Cookie enthält nur die Daten, die ein Server ausgibt oder/und der Nutzer auf Anforderung eingibt (z.B. Aufbau, Angaben zur Domäne, Pfad, Ablaufdatum, Cookie-Name und Wert).

Im Einzelnen setzten wir folgende Cookies bei der Bereitstellung der Karriere-Webseite ein:

  • consentCookie - Bestätigung zur Nutzung von Cookies - 1 Jahr
  • fe_typo_user - TYPO3 Frontend Sitzung - bis zum Ende der Sitzung
  • be_typo_user - TYPO3 Backend Sitzung - bis zum Ende der Sitzung
  • PHPSESSID - PHP Sitzung - bis zum Ende der Sitzung
  • be_lastLoginProvider - TYPO3 Backend: letzter Login Provider - 90 Tage

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihr Endgerät wiedererkennen, stellen Sie Ihren Browser bitte so ein, dass er Cookies von Ihrem Endgerät löscht, alle Cookies blockiert oder Sie warnt, bevor ein Cookie gespeichert wird. Es kann dann allerdings sein, dass Sie in diesem Falle nicht sämtliche Funktionen der Karriere-Webseite vollumfänglich nutzen können.

9. Datensicherheit

Wir stellen durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen sicher, dass die im Rahmen der Nutzung der von uns bereitgestellten Angebote erhobenen Daten vor Verlust, unrichtigen Veränderungen oder unbefugten Zugriffen Dritter geschützt sind. Unsere Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überarbeitet und entsprechend angepasst.

10. Links zu anderen Webseiten

Unserer Karriere-Webseite kann Hyperlinks auf Webseiten Dritter enthalten. Wir übernehmen für die Inhalte dieser Webseiten Dritter weder eine Verantwortung noch machen wir uns diese Webseiten und ihre Inhalte zu eigen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen.

11. Ihre Rechte

Soweit wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, stehen Ihnen als Betroffener i.S.d. DS-GVO die folgenden Rechte zu:

Auskunftsrecht

Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten.

Sollte dies der Fall sein, können Sie von uns Auskunft über folgende Informationen verlangen:

  1. die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
  2. die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
  3. die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
  4. die geplante Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
  5. das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
  6. das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
  7. alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn personenbezogenen Daten über Sie nicht bei Ihnen selbst, sondern bei Dritten erhoben werden.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DS-GVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, sofern Ihre von uns ggf. verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind. Sollte dies der Fall sein, werden wir die Berichtigung unverzüglich vornehmen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen:

  1. wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit zu überprüfen;
  2. die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
  3. wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
  4. Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe als Verantwortlichem Ihre Gründen als Betroffenem überwiegen.

Wurde die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden wir Sie darüber unterrichten bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

Recht auf Löschung

Löschungspflicht

Sie können von uns verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

  1. Ihre personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
  2. Falls sich die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO stützte, Sie Ihre Einwilligung widerrufen und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt.
  3. Sie gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen, oder Sie gemäß  Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke einlegen.
  4. Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
  5. Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

  1. zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
  2. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt;
  3. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet von sonstigen Rechtsbehelfen steht Ihnen das Recht zu, Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu erheben, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.

12. Widerruf von Einwilligungen

Soweit die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6  Abs. 1 lit. a DS-GVO beruht, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an kundenkontakt(at)tank.rast.de widerrufen.

13. Datenschutzbeauftragter

Sämtliche Anfragen, Erklärungen und Rückfragen zur Datennutzung können Sie an unseren Datenschutzbeauftragten, E-Mail: datenschutzbeauftragterwhatever@tank.rast.de, richten.

14. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird von Zeit zu Zeit angepasst. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie untenstehend.

Stand: Mai 2018